Знакомство с программой microsoft

Знакомство с Microsoft Office

знакомство с программой microsoft

Вы уже знакомы с некоторыми программами, входящими в па кет Microsoft Office – MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Ac cess. В этом разделе вы. Программа Microsoft Office Word - самая популярная в пакете Microsoft Office Она позволяет создавать текстовые файлы и форматировать. мы приступим к рассмотрению программы Microsoft Word Программа Microsoft Word - это текстовый редактор, в котором можно.

знакомство с программой microsoft

Максимальное количество столбцов в листе — 16 Чтобы вам было проще ориентироваться в новом материале, продолжим рассмотрение структуры окна Excel и принципов работы с ячейками на примере таблицы, в которой приведен простейший расчет затрат рис.

Простейший пример учета финансов в Excel Каждая ячейка таблицы имеет уникальный адрес, который легко узнать, посмотрев на номер строки и столбца, на пересечении которых она расположена.

Знакомство с программой Microsoft Excel 2007

Иначе положение ячейки принято называть ссылкой, что более правильно при использовании формул. В каждую ячейку можно ввести данные трех типов: По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке. Поясним сказанное на примере.

Если бы вы, вернувшись из магазина, захотели подсчитать суммарные затраты, вы бы составили таблицу, подобную той, что представлена на рис. Одним словом, пришлось бы долго провозиться с калькулятором, ручкой и бумагой.

Знакомство с программой Microsoft Excel

В Excel подобный расчет можно провести намного быстрее. Для этого нужно всего лишь набрать в ячейках исходные данные и применить к ним формулы перемножения и суммирования.

знакомство с программой microsoft

Именно это и было сделано в примере на рис. В ячейках столбца А набраны текстовые данные — наименование товара. Столбцы В и С содержат введенные с клавиатуры числовые данные — цену и количество товара.

Во всех, за исключением последней, ячейках последнего столбца D помещены формулы, по которым Excel перемножает данные, находящиеся в двух предыдущих столбцах. В самих ячейках мы видим только результат перемножения. Чтобы увидеть формулу, которая применялась для расчетов, нужно выполнить на ячейке щелчок.

Знакомство с Microsoft Office

При этом выражение отобразится в строке формул рис. Строка формул — это уникальный элемент интерфейса Excel, расположенный под лентой с кнопками. Слева в строке выводится адрес активной ячейки той, что выделена черной рамкойа справа — ее содержимое, которое можно редактировать.

знакомство с программой microsoft

Переместите указатель на пункт Microsoft Word и щелкните на. Откроется окно приложения Microsoft Word. Снова щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Создать документ Office. На вкладке Общие открывшегося окна диалога дважды щелкните на значке Новая книга. Главное меню со значками приложений Office ХР Примечание Если вы не нашли указанных значков в меню Программы, поищите их во вложенных папках этого меню или на рабочем столе.

Если обнаружить значки приложений все же не удалось, но вы точно знаете, что комплект Microsoft Office установлен на компьютере, найдите файлы winword. После этого значки, появившиеся на рабочем столе, можно переименовать и перетащить в Главное меню или любую другую папку.

знакомство с программой microsoft

Теперь открыты окна двух приложений — Microsoft Word и Microsoft Excel. Если оба окна развернуты до полноэкранного режима, одновременно можно будет видеть только одно из.

Windows обеспечивает простое переключение между приложениями. Окно Excel на фоне окна Word Любой файл Windows отождествляется с некоторым типом, который идентифицируется расширением имени файла. Расширение — это совокупность символов, расположенных в имени файла правее последней точки. Свой тип имеют и документы Microsoft Office.